a) Een zaak wordt geacht aan de raadgevende commissie te zijn voorgelegd op de datum waarop de voorzitter bevestigt dat de leden alle in punt 7.2, onder f), bedoelde relevante documentatie en informatie hebben ontvangen.
b) De procedure voor de raadgevende commissie vindt plaats in de officiële taal of talen van de betrokken lidstaten, tenzij de bevoegde autoriteiten in onderlinge overeenstemming anders besluiten, waarbij de wensen van de raadgevende commissie in aanmerking worden genomen.
c) De raadgevende commissie kan verlangen dat de partij waarvan een verklaring of document afkomstig is, zorg draagt voor een vertaling in de taal of talen van de procedure.
d) Onverminderd artikel 10 van het Arbitrageverdrag kan de raadgevende commissie verlangen dat de lidstaten en met name de lidstaat die de eerste aanslag heeft opgelegd, dat wil zeggen de definitieve beslissing van de belastingdienst over de aanvullende inkomsten of een soortgelijke maatregel waarvan dubbele belasting in de zin van artikel 1 van het Arbitrageverdrag het gevolg is of kan zijn, voor haar verschijnen.
e) De kosten van de procedure voor de raadgevende commissie, die gelijkelijk over de betrokken lidstaten worden verdeeld, bestaan uit de administratieve kosten van de raadgevende commissie en de vergoedingen en kosten van de vooraanstaande onafhankelijke personen.
f) Tenzij de bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaten anders overeenkomen:
i) is de terugbetaling van de kosten van de vooraanstaande onafhankelijke personen beperkt tot de gebruikelijke terugbetaling voor hoge ambtenaren van de lidstaat die het initiatief voor de oprichting van de raadgevende commissie heeft genomen;
ii) is de vergoeding van de vooraanstaande onafhankelijke personen vastgesteld op 1000 EUR per persoon en per dag dat de raadgevende commissie bijeenkomt, en is de vergoeding van de voorzitter 10 % hoger dan die van de andere vooraanstaande onafhankelijke personen.
g) Tenzij de bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaten anders overeenkomen, betaalt de lidstaat die het initiatief voor de oprichting van de raadgevende commissie heeft genomen, de kosten van de procedure voor de raadgevende commissie.
